Sprzedajesz działkę? Jak przygotować dokumenty do pracy z Biurem Nieruchomości ProjektME.
Planujesz sprzedaż działki i chcesz, aby proces ten przebiegł bez stresu i niespodzianek po stronie notariusza czy Kupującego?
Kluczem jest dobre przygotowanie dokumentów jeszcze przed pierwszym spotkaniem z pośrednikiem.
W naszym cyklu artykułów dla Sprzedających rozpoczynających się od nieruchomości gruntowych – czyli działek, zarówno niezabudowanych, jak i zabudowanych budynkami w trakcie budowy lub już odebranych.

Dlaczego dokumenty są tak ważne?
Podczas pierwszego spotkania z Klientem analizujemy stan prawny działki. Dzięki temu możemy ustalić:
– jakie dokumenty będą wymagane do sprzedaży, których klient jeszcze nie posiada;
– jakie działania będziemy podejmować, aby osiągnąć cel;
– doradzić, jakie kroki zapobiegawcze należy wykonać, aby transakcja przebiegła bezpiecznie.
Im lepiej Klient się przygotuje do spotkania, tym szybciej będzie możliwe podjęcie rzeczywistych działań sprzedaży: określenie ceny, ogłoszenie, prezentacje dla klientów i rozmowy z potencjalnymi zainteresowanymi zakupem.

Zgoda na przetwarzanie danych (RODO)
Spotkanie rozpoczynamy od prośby wypełnienia dokumentu zgody RODO. To druk, w którym wyrażasz zgodę na przesłanie i udostępnienie Twoich danych osobowych w celu obsługi procesu sprzedaży, przygotowanie umowy pośrednictwa, prezentacja danych ofert oraz kontakt z potencjalnymi Klientami.
Bez tego dokumentu biuro nie może legalnie reprezentować Cię w procesie sprzedaży ani przekazywać informacji o Twojej ofercie dalej.
Podstawowym dokumentem wymaganym na spotkaniu, bez względu czy działka jest zabudowana, czy też nie, jest: podstawę nabycia działki. Jest to akt notarialny zakupu, darowizny albo dokument nabycia w drodze spadku. Na jego podstawie, ustalamy kto jest właścicielem nieruchomości i czy możesz ją swobodnie dysponować. Ponadto przydatne są:
– mapa zasadnicza – to mapa z aktualnej dokumentacji geodezyjnej, której widać m.in. przebieg granic, lokalizacji oraz przebiegu mediów. Jest pomocna przy weryfikacji, dojazdu oraz przyłączy.
– wypis z rejestru gruntów – dokument dotyczący oznaczenia działki, powierzchni, rodzaju użytków, właściciela i numeru księgi wieczystej. Narzędzie do sprawdzania, czy stan nieruchomości jest zgodny z dokumentami

Te trzy dokumenty to podstawa. Bez nich rzetelna analiza stanu faktycznego nie będzie możliwa. Mapę zasadniczą i wypis z rejestru gruntów można pobrać w wydziale geodezji i kartografii każdego starostwa powiatowego.

Działka zabudowana z budynkiem w budowie
Jeżeli na działce znajduje się budynek w trakcie budowy, dodatkowo potrzebne są poniższe dokumenty:
– pozwolenie na budowę wraz z projektem budowlanym – potwierdzenie, że budowa jest legalna i zgodna z dokumentami;
– aktualny dziennik budowy – z wpisami kierownika budowy, który dokumentuje przebieg prac.
– ewentualne decyzje dotyczące zmian w projekcie lub inne istotne dokumenty (jeżeli były wprowadzone modyfikacje).

Dzięki tym dokumentom znamy specyfikację i warunki techniczne, które można przedstawić w profesjonalnej ofercie.

Działka z budynkiem już odebranym, ale jeszcze nie zamieszkałym
Jeśli budynek na działce został już formalnie zakończony i odebrany, na spotkanie należy zabrać ze sobą:
a) zawiadomienie o zakończeniu budowy,
b) protokoły odbiorów instalacji i mediów , m.in. prąd, woda, kanalizacja, gaz, a także odbiór kominiarski i inne wymagane.
Te dokumenty, które zostały wydane, są udostępniane przez organy wewnętrzne. To bardzo ważne dla bezpieczeństwa użytkowania.

Jak rozpocząć pierwsze spotkanie?
Przed umówieniem terminu wizyty w naszym biurze:
1. sprawdź dokumenty, które już masz,
2. upewnij się, czego jeszcze brakuje,
3. w razie wątpliwości zadzwoń do nas – wskażemy, gdzie i w jaki sposób można uzyskać brakujące dokumenty.
Dzięki temu, że będziesz przygotowany do spotkania od razu przejdziemy do analizy stanu nieruchomości. Jeśli jakiegoś dokumentu nie posiadasz, nie martw się. Doradzimy, jak go uzyskać, aby przygotować nieruchomość do sprzedaży.
Zapraszamy do współpracy! Zadzwoń do Biuro Nieruchomości ProjektME już dziś i umów się na spotkanie.